Professionnels

Administratif

• Gestion d’agenda/planning
• Organisation et enregistrement de documents
• Traitement et envoi de documents
• Rédaction et envoi de courriers
• Rédaction de compte-rendu et rapports
• Gestion et suivi notes de frais
• Gestion et suivi des dépenses et achats
• Numérisation de documents
• Transcription d’enregistrements audio
• Classement et archivage de documents
• Organisation de vos déplacements professionnels : réservation d’hôtel, choix des transports, réservation taxi

Informatique

• Tri, organisation et nettoyage de la boîte mail
• Gestion, rédaction et envoi des réponses aux mails
• Gestion des RDV, annulation et reprogrammation
• Mise à jour du site Internet
• Accompagnement facturation électronique

Evènements

• Organisation d’évènements d’entreprise : recherche de partenaires, lieux, animations, activités, hébergements et restauration
• Création, édition et envoi des invitations
• Suivi des participants

Assistante RH

• Gestion des plannings du personnel
• Réalisation des démarches administratives (DPAE, mutuelles…)
• Suivi et gestion des absences du personnel (arrêts de travail maladie ou AT, maternité, congés annuels, visites médicales)
• Réception et tri des CV